élaMedia

élaMedia stellt eines der leistungsstärksten Archivierungs- und Verwaltungsinstrumente für Bild- und Mediendaten dar und lässt hierbei insbesondere bei der Einfachheit seiner Bedienung und den zur Verfügung stehenden Funktionalitäten aus Anwendersicht kaum Wünsche offen.

élaMedia trägt dem Anspruch vieler Unternehmen Rechnung, große Mengen von digitalen Bild- und Datenbeständen, die bisher dezentral bei Agenturen, Druckereien oder Druckvorstufenbetrieben gelagert wurden, zentral zu archivieren und in Eigenregie den unterschiedlichsten Verwendungszwecken, angefangen von der PowerPoint-Präsentation bis hin zu Katalogproduktionen oder Web-Auftritten zuführen zu können.

Funktionen / Vorteile

// Zentrale Bild- und Medienverwaltung ohne Vorkenntnisse

élaMedia archiviert, verwaltet und verteilt Bild- und Mediendaten aus einer zentralen Datenbank und ermöglicht dem Anwender alle Varianten der Bildnutzung. Alles ist kinderleicht zu bedienen und bedarf keinerlei Vorkenntnisse. Hierdurch und auf Basis des flexiblen Aufbaus von élaMedia entsteht für jedes Unternehmen eine individuelle Lösung, die sich am tatsächlichen Bedarf orientiert. élaMedia passt sich Ihrem Unternehmen an und nicht umgekehrt.

// Unterstützung sämtlicher Bildformate

élaMedia unterstützt nicht nur sämtliche Bildformate wie jpg, gif, png, tif, eps, bmp, psd ... , sondern die Software erlaubt es auch, ein Bild in verschiedenen Größen und Auflösungen innerhalb eines Datensatzes abzuspeichern. Somit haben Sie für jede Gelegenheit, egal ob für den Druck einer Broschüre, die Darstellung im Internet oder die Einbindung in eine PowerPoint-Präsentation, immer das richtige Bild zur Hand.

// Integrierte Bildbearbeitung

élaMedia ermöglicht auch eine direkte Bildbearbeitung der eingestellten Bilder. So müssen Sie nicht mehr für jede Bildbearbeitung wie die Veränderung von Bildgrößen, Auflösungen oder Formaten in ein externes Bildbearbeitungsprogramm wechseln. Darüber hinaus ist in das élaMedia Bildbearbeitungsmodul eine Stapelverarbeitung integriert, mit der per Klick große Mengen von Bilddaten konvertiert und bearbeitet werden können. Dies erspart viel Zeit und Aufwand und macht Sie ein Stück weit unabhängig von professionellen Grafikern oder Bildbarabeitern.

// Unterstützung von Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien

In élaMedia können Sie jedem Bild auch Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Dokumente zuweisen. So wird élaMedia nicht nur zu einer professionellen Bilddatenbank, sondern auch zu einer umfassenden Mediendatenbank.???

// Beliebige Kategorisierung durch unendliche Ebenenstruktur

Bei der Strukturierung Ihrer Bilddatenbank lässt élaMedia keine Wünsche offen. Sie können beliebig viele Haupt- und Unterebenen anlegen und können somit Ihr Bildmaterial optimal strukturieren. Hierbei entscheiden Sie selbst, in welcher Reihenfolge die Ebenen angezeigt werden sollen und wie tief Sie untergliedern möchten. Die in diesem Bereich festgelegte Strukturierung ist gleichzeitig die Navigationsstruktur auf den von élaMedia zur Verfügung gestellten Veröffentlichungsbereichen.

// Anlage beliebiger Datenprofile

Was ist ein Datenprofil und warum vereinfachen verschiedene Datenprofile das Arbeiten mit élaMedia?

Jeder Datensatz bei élaMedia besteht prinzipiell aus so genannten Bild- und Feldeinträgen. Bildeinträge sind dabei verschiedene Bildversionen, die zusammen in einem Datensatz abgespeichert werden sollen. Beispielsweise kann es sein, dass ein und dasselbe Bild in verschiedenen Größen, Auflösungen, Bildausschnitten oder Formaten vorliegt und alle Versionen unter einem Datensatznamen archiviert werden sollen. Hierzu werden verschiedene Bildeinträge benötigt, die Sie im Bereich Datenprofile voreinstellen können.

élaMedia bietet sogar die Möglichkeit, die hier voreingestellten Bildeinträge automatisch erzeugen zu lassen.

Ein Datenprofil besteht aber nicht nur aus Bildeinträgen, sondern auch aus so genannten Feldeinträgen. Feldeinträge sind die Felder, mit denen Sie ein Bild oder eine Datei beschreiben und „verschlagworten“ können. Standardmäßig stehen für jeden angelegten Datensatz die Feldbeschreibungen Name, Untertitel, Schlagworte, Herkunft und Beschreibung zur Verfügung. In diese Felder können Angaben zu Bildern und Dateien eingetragen werden. Sollten diese Feldbeschreibungen nicht ausreichen, bietet élaMedia die Möglichkeit, zusätzliche Felder anzulegen.???

// Steuerung der Bild- und Administrationsrechte

Sie bestimmen, welcher Person welches Bild in welcher Auflösung angezeigt bzw. zur Verfügung gestellt wird. élaMedia regelt dies über eine intelligente Rechteverteilung und Passwortvergabe, mit deren Hilfe sowohl die Kontrolle der Bildzugriffsrechte als auch die Zugangsregelung zum Administrationsbereich von élaMedia gesteuert werden.?

// Bildaustausch mit Agenturen, Druckereien oder Fotografen

Sie möchten verschiedenen Personen, Dienstleistern oder Partnern ausgewähltes Bildmaterial zur Verfügung stellen, aber keinen Zugriff auf die Bilddatenbank an sich geben? Sie möchten Fotografen die Möglichkeit geben, Bilder direkt in die Bilddatenbank einzuspielen ohne Ihnen Zugriff zum Administrationsbereich zu geben?

All dies ist mit dem élaMedia Bilderraum kein Problem. Sie legen einfach im Administrationsbereich einen neuen „Member“ an, geben diesem einen Status und ein Passwort. Anschließend weisen Sie ihm per Klick einzelne Bilder oder wahlweise auch ganze Kategorien aus der Bilddatenbank zu und teilen ihm das Passwort und die Zugangs-URL zu seinem persönlichen Bilderraum mit. Schon ist das Problem gelöst.

Einem Fotografen können Sie zusätzlich im Bilderraum die Möglichkeit einräumen, Bilder direkt in die Bilddatenbank einzuspielen. Bei Ihrem nächsten Besuch im Administrationsbereich sehen Sie dann sofort, welcher Fotograf Ihnen welches Bild zugeschickt hat.???

// Multi-Auto-Upload von Dateien

Der Bereich “Daten Manager” ist ein äußerst hilfreiches Instrument, um Ihnen den “Upload” von großen Mengen an Bilddaten so einfach und so komfortabel wie möglich zu machen. Nachdem Sie ein Datenprofil ausgewählt haben, können Sie per Mausklick beliebig viele Bilddateien gleichzeitig in élaMedia hochladen und bereits an dieser Stelle eine Kategorisierung der Dateien vornehmen. Das Besondere hierbei: Der Daten Manager erzeugt Ihnen sofort automatisch alle von Ihnen im Datenprofil angelegten Bildeinträge.?

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// Referenzen